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时间:70-01-01 08:00 来源:

  又是一年毕业季,即将离校的大学生们忙着找工作。有一样东西不得不提一提:人事档案。

  一尺见方的牛皮纸袋装载着一个人的经历、能力和品德等信息,是一个人身份、学历、资历、信誉的认证,也是用人单位掌握员工情况的重要依据。

  然而,记者在调查中发现,不少人尤其一些大学刚毕业的年轻人对人事档案持可有可无的态度,大多数人表示,现在找工作看重的是能力,户口和档案一类的东西已经不重要了。甚至有人表示,人事档案落在就业单位岂不影响跳槽?

  在杭州人才市场人事代理的档案中,有5年以上的没来续办手续,补充归档材料的“死档案”有上万件,占了总量近10%。

  前几年,本科毕业的小朱回原籍就业,所在学校把他的人事档案发回原籍。其就业单位没有管理人事档案的权限,也没有规范的人事管理制度。而小朱自己也没把档案当回事。

  最近,他到杭州发展,进了一家新单位,新单位要根据他的职称级别发补贴,这时,他才向相关人事专家咨询评定职称的事。但是,由于他毕业当年未办理就业手续,其档案中缺少相关材料,只能先补相关材料再进行职称评定。

  “根据国家职称评定规则,评上初级职称后还要四年才能评中级职称。那么,原本已可以评定中级职称的小朱耽误了中级职称评定,只能对补贴望洋兴叹了。”

  杭州人才市场人事代理服务的负责人戴处长说,“我们日常工作中经常遇到一些人因为平时不重视人事档案,而到关键时刻贻误机会或合法权益得不到充分保障的情况。”

  再说一说一位杨女士。前几日,杨女士被某银行录用,但是之前她没有及时把与原单位签订的劳动合同及解除证明归档。结果,新单位在审查档案时,发现其中记录的情况与杨女士的简历不符。这样一来,新单位对杨女士的简历产生了疑问。

  为了能顺利入职,杨女士只好重新回到原单位补齐材料。因为离职时间久远,原单位早已搬家。杨女士几经周折才找到原单位的新地址,拿到了解除证明。

  杨女士是属于运气好的人,虽然到最后补全了所需材料,但整个过程颇费周折,耗费了大量的时间精力,极大地影响她的正常工作、生活。

  而黄先生就没有杨女士运气。1994年,黄先生在国内名牌大学毕业后就出国深造,当时没有过问自己的人事档案去向。近20年过去了,最近他回国了,并在北京找到一份满意的工作,这时候,单位要调他的人事档案,他却不知道该上哪儿找自己的档案,工作一时陷入僵局。

  据统计,目前,在杭州人才市场人事代理的档案中,有5年以上的没来续办手续,补充归档材料的“死档案”有上万件,占了杭州市人才市场人事代理档案总量近10%。

  人事档案很神秘,也很重要。现在,还是有很多人对自己的档案不是很重视,用到时,才急急忙忙寻找档案的去处。这样的人有三类:

  第一类是应届大学毕业生,这部分人的数量比较多。香港马会刘伯温挂牌。按有关规定,大学生毕业后经个人申请,档案可以在学校寄放两年,也可以委托人才市场保管。而之后,因为流动性比较大,事情一多,就忽略了自己的人事档案。

  第二类是出国留学人员。出国深造,在国外停留多年,已无暇顾及档案,也把档案给“遗忘”在人才市场不管了。但是,一旦归国参加工作,档案还是很重要,这时候,再回去找档案,往往十分麻烦。

  第三类就是“跳槽族”。有时候由于“跳”来“跳”去,档案转移的速度跟不上跳槽的速度,“一不留神”,档案就不知道到哪里去了。还有一种情况,因与原单位有一些矛盾得不到解决,最终选择放弃人事档案。

  “今天用不到,不等于一辈子用不到。”杭州人才市场戴处长说,“人事档案这个东西一旦要用,又找不到的话,损失非常大的。”

  为什么会有人做“弃档族”?戴处长分析,一是一些个体私营企业自身对人事档案管理工作不太了解,往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理,不够及时和完善。二是不少求职者主观上不够重视,有些人甚至错误地认为档案放在人才市场、学校或原单位,只要知道档案在哪儿,用到时再去找来得及,不用时也不用理会。

  “人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险,还有入党团,办理离退休手续,开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。”

  比如招工录用,很多用人单位,特别是国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时要审阅人事档案。成熟的民营企业、外企也通常在招聘、晋升的背景调查和人才测评中用到员工的人事档案。如果档案材料不齐,就可能会影响新单位的录用。

  再如各类政审,常见的以档案为依据的政审主要包括公务员、国企事业单位招聘政审、研究生入学政审、因公出国政审。主要依据档案中的单位工作表现。如每年的研究生复试前都要对学生进行政审,出具现实表现之类的证明,如果学生的材料不齐全就会影响到录取。研究生录取后需把档案调到学校去,如果缺少原单位解除劳动合同或劳动关系证明,就不能及时调走档案,从而影响入学。

  还有,工龄认定更是事关要紧。计算年休假、计算养老金、申请经济适用房、职称评定等都需要提供工作年限证明,这个证明是以人事档案记录为主要依据的,如果档案中没有足够的工作材料来证明实际工作经历,就不能开具客观的证明,从而使个人利益受损。

  据悉,2011年一年,杭州人才市场为人事代理者提供利用档案服务就有1.8万人次,补充归档材料1.7万余份。

  在这里,特别提醒一下,77800张天师综合资料那可能就是没写好。即将毕业离校的大学生必须要做的一件要紧事:毕业以后,根据实际情况,给自己的人事档案找个安全可靠的“家”。

  办了人事档案委托代理后,委托单位或委托个人还要时常关心一下它,按时续办委托手续,并及时把工作变更、职务任免、年度考核、职称晋升、学历提升、奖励惩罚等情况的资料提交给档案代理方补充入档案,即补充归档材料,以保证人事档案的完整性、系统性、真实性、有效性。

  为此,杭州人才市场也提醒未续办手续、多年中断联系、人事档案仍在杭州人才市场的人事代理人员,请速到杭州人才市场(东新路155号)四楼办事大厅补充工作、学习经历的材料,续办代理手续,以维护好自身利益。

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